Personas e IA trabajan juntas

La función Biblioteca ahora se llama Espacio para los usuarios de los planes Pro, Business y Enterprise en la web, el escritorio y el móvil. Crea, edita y colabora en páginas en la web y en la aplicación de escritorio que luego puedes buscar, leer y compartir desde el móvil. Próximamente podrás editar y colaborar desde el móvil.

Space reúne las páginas y los archivos que creas, subes y compartes en ChatGPT, incluidas hojas de cálculo y presentaciones. Sustituye a la Biblioteca.

Una página es un documento editable en el que puedes trabajar con ChatGPT y otras personas. Reúne texto, imágenes, gráficos y herramientas interactivas, y pide a ChatGPT que te ayude a revisar el trabajo y seguir desarrollándolo.

Sí. Convierte una conversación en diapositivas o empieza con una plantilla y edita la misma presentación con tu equipo y ChatGPT. Deja comentarios, mejora el contenido y el diseño, y colabora con tu equipo desde el primer borrador hasta la presentación final.

Sí. Las personas con permisos de edición pueden trabajar en la misma página a la vez. Cada persona trabaja con su propio ChatGPT para hacer preguntas o modificar la página compartida.

Si los equipos están habilitados en tu Área de trabajo, selecciona uno al compartir una página o presentación. También puedes crear un equipo si tu Área de trabajo lo permite y reutilizar ese grupo al compartir otros trabajos.

Usa Compartir para invitar a personas o equipos de tu Área de trabajo de ChatGPT. En las páginas, puedes conceder permisos de visualización o edición y modificarlos o retirarlos más adelante. Se siguen aplicando la configuración del administrador y las normas para compartir de tu Área de trabajo.

Con un plan personal compatible, invita a otras personas por correo electrónico desde el menú Compartir de una página y elige si pueden verla o editarla. También puedes compartir mediante un enlace cuando esa opción esté disponible.

No. Compartir una página no da a los colaboradores acceso a tus chats privados ni a tu memoria personal. Pero las personas con acceso pueden ver todo lo que tú o ChatGPT escribáis en la página, incluidos los datos personales extraídos de la memoria. Revisa el contenido antes de compartirlo.

De forma predeterminada, OpenAI no usa los datos de los planes Business o Enterprise de ChatGPT para entrenar los modelos.

En las cuentas individuales, se aplican los ajustes de entrenamiento y memoria que tengas.

Sí. Añade archivos o pide a ChatGPT que use herramientas conectadas, como Google Drive y Slack. Los archivos que se suben a una página se rigen por los permisos de esa página. Enlazar a un archivo independiente no concede acceso a él; se siguen aplicando sus propios permisos. Los colaboradores pueden ver cualquier contenido que se copie o resuma en la página.

Pide a ChatGPT que actualice la página cada vez que necesites un cambio. Para las actualizaciones periódicas, configura una automatización con instrucciones sobre qué actualizar, qué fuentes usar y con qué frecuencia ejecutarse. Vuelve a la página para revisar los cambios.

El complemento Reuniones⁠ crea notas privadas y personalizadas y sugiere acciones de seguimiento. Revisa las notas y pide a ChatGPT que investigue un asunto pendiente, redacte un mensaje o actualice un plan. Lleva el trabajo a una página y elige qué compartir con tu equipo. El complemento Reuniones está disponible en versión beta en los planes Pro y Business en la aplicación de escritorio de ChatGPT para macOS.

Espacio está disponible en los planes Pro, Business y Enterprise de ChatGPT. Crea y edita páginas en la web y en la aplicación de escritorio. En el móvil puedes buscar, leer y compartir páginas; sin embargo, no es posible crear ni editar páginas en el momento del lanzamiento. La disponibilidad y las opciones para compartir en el área de trabajo dependen de la configuración del administrador.